26 juni 2024

Aanwezig bestuur: Michel Hoogendoorn, René Koppelaar, Bianca Snoep en Alex Gunst.

Opening en welkom heten aanwezigen door de voorzitter.

Middels een presentatie zijn de onderstaande punten aan bod gekomen.

1. Wisseling bestuursleden Oranjevereniging:

• Patrick Quinten heeft zich teruggetrokken. We bedanken Patrick voor zijn inzet en overhandigen hem een lekker cadeautje. De aanwezigen geven hem een applaus.
• Alex Gunst is toegetreden als algemeen bestuurslid. We heten hem welkom en ook hij krijgt applaus van de aanwezigen.

2. Terugblik activiteiten 2023 en 2024:

• Lampionnenoptocht. Ondanks wisselvallig weer wederom een grote opkomst.
• Oranje podcast van Arthur Hoogesteger. Er zijn al een paar buurtverenigingen aan het woord geweest en er volgen er nog meer. De podcasts zijn goed beluisterd. Opgeven kan nog steeds bij Arthur Hoogesteger. Hij zal ook na afloop van deze vergadering de mogelijkheid geven om deel te nemen aan de podcast.
• Koningsdag 2024, de aubade, versierde fietsoptocht, muzikaal cabaret, sport en spel in de gymzaal en de filmvertoning is druk bezocht geweest. 

3. Financiën 2023:

• René legt in het kort uit hoe de opmaak van het financieel overzicht er nu uitziet en hoe het er volgende keer uit ziet. 
• De kascommissie is aanwezig in de zaal (Coby van Dalen en Marja Vermeij) en geven aan dat de kas klopt en verleent decharge aan het bestuur. 

4. Agenda 2024/2025:

26 juni 2024                                Algemene vergadering

11 oktober                                   Lampionnenoptocht

September                                  Start commissies

8 januari                                      Algemene vergadering.

22 maart 2025 t/m 17 mei      Vergunningsperiode ivm op en af kronen buurten

19 april 2025 t/m 6 mei            Lichtjesroute

26 april 2025                              Koningsdagactiviteiten met optocht (bij voldoende deelnemers)

5 mei 2025                                 Optocht bevrijdingsdag (bij voldoende deelnemers)

25 juni 2025 (ovb)                     Algemene vergadering. Sluiting jaar, presentatie plannen 2025/26.   

5. Thema kroning 2025:

• Natuur & de wereld is voor iedereen

6. Gevraagd van de buurtverenigingen:

• Leden voor in het bestuur (evt. tijdelijk ivm kroningsjaar)
• Leden voor de volgende commissies:
• Sponsor commissie --> het werven van sponsoren, maken van een boekje, plaatsing lichtjesroute, social media enz.
• Optocht commissie --> voor o.a bepalen van de optocht en lichtjesroute, regelen verkeersbegeleiders enz.
• Aubade commissie --> voor o.a afstemmen met de gemeente, de Wemel, school enz...
• Sport en Spel commissie --> voor o.a. het bedenken en organiseren van de activiteiten voor jong en oud. 

Opgeven voor de commissies,  voor bestuurslid of vrijwilliger kan via mail; secretaris@oranjeverenigingwemeldinge.nl

7. Geen feesttent , maar wat dan wel?:

Het bestuur van de oranjevereniging kan geen feesttent op het Dorpsplein of elders voorzien. Het is een te groot risico voor het bestuur ivm de strenge wetgeving en de vele regels. 

We gaan op zoek naar een derde partij die dit samen met ons kan oppakken en verzorgen. 

Er komen uit de zaal opties zoals Hofman , Kallewaard catering en de Wemel. Het bestuur neemt deze voorstellen mee.

8. Verzekering:

De oranjevereniging heeft al jaren géén overkoepelende verzekering meer.

Voor de vrijwilligers is er wel een verenigingsverzekering afgesloten bij Centraal Beheer. De vrijwilliger is verzekerd tijdens de activiteiten voor de oranjevereniging. 

Er komen vragen en opmerkingen vanuit publiek:

• Is er een klic-melding nodig. Hier verschillen de meningen. Het bestuur gaat dit uitzoeken bij de gemeente.
• Volgens een aanwezige zijn alle buurtverenigingen verzekerd bij de gemeente. Dit zal het bestuur navragen bij de gemeente. 

 De uitkomst hiervan is t.z.t. te vinden op onze website www.oranjeverenigingwemeldinge.nl

9. Vragen/ opmerkingen:

• Adverteren in de Scheldepost/de Bode. De secretaris meldt dat het kostbaar is,  €100,00 per kleine advertentie. Vanuit de aanwezigen krijgen wij de tip om het via de gemeente te regelen, dan zou het gratis zijn. De secretaris zal deze tip zeker meenemen. 
• Wat zijn de regels voor het kronen van de buurten? Hoogte, breedte enz.. Deze regels zullen binnenkort te vinden zijn op onze website www.oranjeverenigingwemeldinge.nl
• Mag er eerder worden begonnen met kronen dan de datum die wij hebben doorgegeven. Dat mag altijd maar dan valt het niet onder onze vergunning die ingaat op 22 maart 2025.